Integritetspolicy 

Gäller fr o m augusti 2025 

 

 Denna integritetspolicy är framtagen för leverantörer, befi ntliga och potentiella kunder hos varumärket Roomate, ägt av Viscoast AB, 559355-7423, hädanefter kallat Bolaget, oss eller vi, med anledning av GDPR/dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 som trädde i kraft den 25 maj 2018. Bolaget är skyldigt att informera dig om hur personuppgifter behandlas och ändamålet med behandlingen. I dokumentet fi nner du all information som vi har blivit ålagda att redovisa för dig. 

 

VisCoast AB 

Org nr 559355-7423 

info@roomatepicture.com 

 

 Du har alltid möjlighet att kontakta Bolaget angående hanteringen av dina personuppgifter eller allmänt om denna integritetspolicy om information skulle saknas här alternativt om något är felaktigt. 

 

 Personuppgifter innebär all information som direkt eller indirekt kan hänföras till en levande person. Detta kan vara en eller fl era faktorer som rör någons fysiska, fysiologiska, mentala, ekonomiska, kulturella eller sociala identitet. 

 

 I samband med en beställning samlar, hanterar och lagrar vi uppgifter om ditt namn, e-postadress, telefonnummer samt uppgifter om ditt företag. Vi hanterar de nämnda personuppgifterna eftersom det är nödvändigt för att kunna fullfölja ett avtal i vilket du är part. Är ditt företag registrerat på en privat adress är vi skyldiga att ha med den på faktura enligt Mervärdesskattelagen. Uppgifterna lagras i vår orderdokumentation och kommunikationssystem i 3 år efter fullgörandet av den senaste leveransen till dig, för att kunna följa upp kontakt samt för att förebygga bedrägeri. Enligt rådande lag för arkivering av bokföring sparas fakturor i 7 år och med dessa också förekommande personuppgifter. 

 

 I samband med ett erbjudande/webinar/digitalmöte samlar, hanterar och lagrar vi uppgifter om ditt namn, e-postadress, telefonnummer samt uppgifter om ditt företag. Vi hanterar de nämnda personuppgifterna i marknadsföringssyfte, med rättslig grund berättigat intresse. Personuppgifter sparas 1 år i orderdokumentation och kommunikationssystem. 

 

 I de fall du har Enskild fi rma behandlar vi endast fullständigt personnummer på

de platser där det är nödvändigt för att följa lagar om bokföring och fakturering samt under den överenskomna tid vi sparar din färdiga produkt. På övriga platser ersätts personnummer med fi rmans namn eller varumärke. Sociala medier 

 

 Publicering av bild, ljud, namn, email och länk på företagets digitala kanaler sker med rättslig grund berättigat intresse. Vi frågar ändå alltid innan och du har rätt att invända mot publiceringen när du vill. Varifrån kommer personuppgifterna som vi behandlar? Vi behandlar personuppgifter som vi får direkt från dig, hittas på dina digitala kanaler, via referenser eller i allmänna företagsregister med utgivningsbevis. Extern tjänst/tredje part I de fall vi använder tredje parts tjänster, säkerställer vi att det fi nns ett personuppgiftsbiträdesavtal. De personuppgifter vi behandlar lagras företrädelsevis inom EU/EES, men kan i undantagsfall även överföras till land utanför EU/EES. All sådan överföring av personuppgifter sker i enlighet med gällande lagstiftning. 

 

 I samband med att du besöker vår hemsida får du möjlighet att tacka ja eller nej till cookies som inte är nödvändiga. Nödvändiga cookies samlar ingen personlig data. Läs mer om vilka cookies vi använder i vår cookiebanner. 

 

 Vi behandlar inte känsliga personuppgifter som etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsotillstånd, sexuell läggning, genetiska och/eller biometriska uppgifter. Vi behandlar inte heller minderårigas uppgifter. Om Bolaget ofrivilligt skulle delges sådan information, raderas dessa och avsändaren meddelas så snart som möjligt. 

 

 

 Du har rätt att begära att få dina personuppgifter som vi behandlar raderade. Detta gör vi i sådana fall utan onödigt dröjsmål, dock senast inom en månad, undantaget sådana uppgifter som är nödvändiga för att uppfylla avtal eller annat rättsligt förhållande, t ex bokföringslag. Vi kommer också, utan att du aktivt begär

det, på eget initiativ radera dina personuppgifter när det inte längre fi nns en rättslig grund för fortsatt behandling. 

 

 Du har rätt att återkalla det samtycke som du lämnat. I sådana fall raderar vi de uppgifter vars behandling grundas på ditt samtycke. Ditt återkallande av ditt samtycke medför inte att vi är skyldiga att radera uppgifter vars lagliga behandling grundar sig på avtal eller annat rättsligt förhållande. 

 

 Du har rätt att få bekräftelse av oss om vilka personuppgifter vi behandlar som rör dig och samt följande information: 

 

• ändamålen med behandlingen 

• de kategorier av personuppgifter som behandlingen avser 

• de mottagare eller kategorier av mottagare som personuppgifterna lämnas eller ska lämnas till 

• den period som personuppgifterna kommer att lagras eller hur denna period fastställs 

• om personuppgifter samlas in från någon annan källa än dig: varifrån sådan information kommer och vilka uppgifter det rör sig om 

• förekomsten av automatiserat beslutsfattande och profilering 

 

 Du som registrerad har rätt att av oss, utan onödigt dröjsmål, dock senast inom en månad, få felaktiga personuppgifter som rör dig rättade. Du har även rätt att begära komplettering av ofullständiga personuppgifter, med beaktande av ändamålet med vår behandling av personuppgifterna. Du har rätt till begränsning Du har rätt att begära radering eller rätt att begära att vi begränsar vår behandling av dina personuppgifter. Det kan komma på fråga om: 

 

• du bestrider personuppgifternas korrekthet för att ge oss möjlighet att kontrollera om personuppgifterna är korrekta 

• behandlingen är olaglig men du inte vill att personuppgifterna ska raderas 

• vi inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen men du behöver dem för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk eller 

• du invänt mot behandling som omfattar profilering eller automatiserat beslutsfattande, varmed begränsning sker av oss i väntan på kontroll av huruvida våra berättigade skäl för behandlingen väger tyngre än dina berättigade skäl.

 

Dataportabilitet 

 Som registrerad har du rätt att få ut personuppgifter som rör dig och som du har lämnat till oss. Du har rätt att få tillgång till sådana personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och du har rätt att överföra dessa till en annan personuppgiftsansvarig, såvida vår behandling av personuppgifterna grundar sig på samtycke eller om behandlingen sker automatiskt, om vi bedömer det vara tekniskt möjligt. 

 

 Du har rätt att göra invändningar mot vår behandling av dina personuppgifter som avser automatiskt beslutsfattande, såsom profilering och direktmarknadsföring, om sådan behandling skulle utföras. 

 

 Du har rätt att lämna klagomål till nationell tillsynsmyndighet om vår behandling av dina personuppgifter, oavsett om vi bedriver vår verksamhet i samma land som du bor i.

https://www.imy.se/om-oss/kontakta-oss/

https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en 

 

Med reservation för felskrivningar